I progetti di ricerca e sviluppo sono spesso considerati già in partenza lunghi e complessi poiché devono, per definizione, indagare in un campo non ancora del tutto conosciuto dal gruppo di lavoro. Utilizzare tecniche classiche di project management basate sull’uso del DMAIC, DMADV e dello stage-gate può nuocere al progetto stesso più di quanto si pensi. Nel caso di progetti di sviluppo nell’industria chimica è possibile utilizzare il metodo Agile, basato sulla logica del problem solving predittivo e sul principio che tutto può mutare fino alla consegna del prodotto/formula/processo al reparto dove avverrà la produzione in scala pilota e, poi, full scale.
Ecco 12 principi che vi aiuteranno a sviluppare un progetto in maniera Agile:
- La priorità più alta è soddisfare il cliente attraverso la consegna nei tempi richiesti del prodotto.
- I progetti agili puntano a introdurre un cambiamento che porta a un vantaggio competitivo misurabile
- Sono accettate richieste di modifica, anche in stadi di sviluppo avanzati.
- Il team di lavoro è composto sia da tecnici che personale commerciale e di marketing.
- Comporre progetti insieme a persone motivate, che credono fin dall’inizio alle teorie su cui si basano.
- Garantire supporto e fiducia a tutti i membri del team, anche ai superiori in grado.
- Il modo più efficiente di raccogliere informazioni per e all’interno del gruppo di lavoro è tramite conversazioni di persona.
- Lo sviluppo sostenibile di un progetto si ha quando tutti mantengono lo stesso ritmo di lavoro (inclusi sponsor, steering committee, cliente…).
- L’attenzione continua all’eccellenza tecnica sviluppa l’Agilità.
- Semplicità: l’arte di individuare e massimizzare le attività a valore per raggiungere l’obiettivo.
- Il team deve organizzarsi in maniera indipendentemente da logiche precostituite.
- A intervalli regolari il team riflette su come essere più efficiente e quindi modifica attività e metodi secondo le nuove necessità emerse.
In generale si può concludere che nello sviluppo Agile prevenire è la parola chiave: le energie spese saranno sempre meno di quelle per curare/modificare un prodotto/processo che nessuno più richiede.